하나의 구글 계정 안에 회사 메일, 학교 메일, 개인 도메인 메일까지 당겨왔었고, 라벨링까지 해가며 나름 메일을 잘 활용했었는데 회사를 이직하고나서부터는 개인 지메일을 많이 사용하지 않게 되었다.
전 회사에서는 인터넷 망에서 자유롭게 메일이 가능했기 때문에 회사 메일을 개인 gmail 로 당겨와서 관리를 했었고 또 업무를 보려면 무조건 메일을 확인했어야했기 때문에 수신함에 읽지않은 메일이 10건을 넘어가는 적이 거의 없었지만 지금 다니는 회사에서는 사내 망에서만 회사 G Suite 도메인에 접근할 수 있도록 보안 설정이 되어있어 업무 메일과 개인 메일은 완전히 분리되었고 그만큼 개인 메일에는 중요한 일을 처리할 게 없어지다보니 관리에 소홀해지게 된 것 같다.
몇개월 간 방치해뒀던 메일함에 수 천 건이 쌓여있는 것을 전부 지우기는 아까워 조금이라도 가치있는 것들은 살려보고자 라벨과 특정 결과 제외 기능을 잘 이용했는데 찾아보니 엄청난 검색 연산자들이 있어서 스크랩 해둔다.
어쨋든 이번에는 Workspace 로 라벨링 해둔 메일과 구글에서 온 메일 외에 광고 딱지가 붙은 메일은 전부 없애버렸는데, subject:(광고) is:unread -from:@google.com -label:Workspace, 이런 식으로 검색해서 지워버리면 된다. 혹시나 읽었던 광고는 눈길을 사로잡았던 이유가 있을 것 같아 is:unread 조건을 추가했다.
아래 표에 있는 연산자들을 잘 활용하면 필요한 메일을 (지우기 위해서) 찾거나 필터를 만들때 유용하게 쓸 수 있는데 참고로 필터를 만들 때에는 몇가지 조건은 사용할 수 없는 제약이 있는 것 같다.
Filter searches containing "label:", "in:", "is:", date range (e.g. "before:" or "after:") or stars criteria (e.g. "has:yellow-star") are not recommended as they will never match incoming mail. Do you still wish to continue to the next step?
Gmail Search Operators
| 검색 기준 | 검색 연산자 및 예 |
|---|---|
| 보낸 사람 검색 | from:예: from:지현 |
| 받는 사람 검색 | to:예:to:인성 |
| 메일 사본을 받는 사람 검색 | cc:bcc:예: cc:인성 |
| 제목에 포함된 단어 | subject:예: subject:저녁식사 |
| 여러 검색어와 일치하는 메일 | OR 또는 { }예: from:지현 OR from:인성 예: {from:지현 from:인성} |
| 특정 단어가 포함된 결과 제외 | -예: 저녁식사 -영화 |
| 근처에 있는 단어로 메일 찾기 | AROUND예: 휴일 AROUND 10 휴가 예: "비밀 AROUND 25 생일" |
| 특정 라벨이 있는 메일 | label:예: label:친구 |
| 첨부파일이 있는 메일 | has:attachment예: has:attachment |
| Google 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 첨부파일이나 링크가 있는 메일 | has:drivehas:documenthas:spreadsheethas:presentation예: has:drive |
| YouTube 동영상이 있는 메일 | has:youtube예: has:youtube |
| 메일링 리스트의 메일 | list:예: list:info@example.com |
| 특정 이름 또는 파일 형식의 첨부파일 | filename:예: filename:pdf 예: filename:homework.txt |
| 정확한 단어 또는 문구 검색 | " "예: "오늘 밤 저녁식사와 영화" |
| 여러 개의 검색어 묶기 | ( )예: subject:(저녁식사 영화) |
| 스팸 및 휴지통을 포함해 모든 폴더에 있는 메일 검색 | in:anywhere예: in:anywhere 영화 |
| 중요 표시된 메일 검색 | is:importantlabel:important예: is:important |
| 별표편지함, 다시 알림 항목, 읽지 않은 메일 또는 읽은 메일 | is:starredis:snoozedis:unreadis:read예: is:read is:starred |
| 특정 색상의 아이콘이 포함된 메일 | has:yellow-starhas:blue-info예: has:purple-star |
| 특정 기간에 보낸 메일 검색 | after:before:older:newer:예: after:2004/04/16 예: after:04/16/2004 예: before:2004/04/18 예: before:04/18/2004 |
| d(일), m(월), y(연도)를 사용해 특정 기간 이전 또는 이후의 메일 검색 | older_than:newer_than:예: newer_than:2d |
| 채팅 메시지 | is:chat예: is:chat 영화 |
| 이메일 주소(보낸 메일) | deliveredto:예: deliveredto:username@gmail.com |
| 특정 카테고리의 메일 | category:primary(기본)category:social(소셜)category:promotions(프로모션)category:updates(업데이트)category:forums(포럼)category:reservations(예약)category:purchases(구매 항목)예: category:updates |
| 특정 크기보다 큰 메일(바이트 기준) | size:예: size:1000000 |
| 특정 크기보다 크거나 작은 바이트의 메일 | larger:smaller:예: larger:10M |
| 단어와 정확히 일치하는 결과 | +예: +unicorn |
| 특정 메일-ID 헤더가 있는 메일 | Rfc822msgid:예: rfc822msgid:200503292@example.com |
| 라벨이 있거나 없는 메일 | has:userlabelshas:nouserlabels예: has:nouserlabels |
